Règlement

 

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L’association OTB 12 (Olt Trail Bike 12) organise la 5ème édition de l'OLT’RAIL le dimanche 1 Mars 2020 à Livinhac-le-haut (12) avec trois trails de 12, 31 et 54 km.

 

DÉFINITION DES ÉPREUVES

 

L'Olt'rail est une épreuve de course à pied de pleine nature empruntant des sentiers et des chemins plus ou moins escarpés situés au cœur de la Vallée du Lot.

Le départ et l’arrivée des différentes courses se déroulent à Livinhac-le-haut.

Plusieurs formules sont proposées, à savoir :

  • CABRIT: Course de 54 km pour 2800 m de D+ qui propose 25 km de sentiers totalement inédits pour rejoindre ensuite une fin commune aux trois circuits. Un parcours exceptionnel qui vous plongera au plus profond de la vallée du Lot.

  • ROCAS: Trail d’une distance de 31 km pour 1700 m de D+ empruntant en grande partie les sentiers de randonnée Aveyronnais, ainsi que des portions totalement inédite ré-ouvertes pour l'occasion et encore vierges de tout passage.

  • PICHOT: course nature de 12 km pour 600 mètres de dénivelé positif.

 

CABRIT est ouverte aux catégories Espoirs, Seniors et Vétérans licenciés ou non. ROCAS est ouverte aux mêmes catégories licenciés ou non, y compris la catégorie Juniors et PICHOT idem y compris la catégorie Cadets.

Pour les mineurs une autorisation parentale sera demandée.

 

Les épreuves se déroulent à allure libre, en un temps illimité.

 

SEMI AUTONOMIE - RAVITAILLEMENTS

 

Chaque course se déroule en une seule étape et impose aux concurrents une certaine prise en charge d'eux-mêmes (semi-autonomie). Cependant, plusieurs postes de ravitaillement seront disposés sur les différents parcours, à savoir :

- 4 ravitaillements sur CABRIT - parcours de 54 km

- 2 ravitaillement sur ROCAS - parcours de 31 km

- 1 ravitaillement sur PICHOT - parcours de 12 km

- 1 ravitaillement à l'arrivée

Les différents postes de ravitaillement seront signalés sur la carte de chacun des parcours.

 

Important : Que ce soit sur les postes de ravitaillements ou en dehors, aucune assistance personnelle (en dehors des soins médicaux ou paramédicaux prodigués par les secouristes de l'organisation) ne pourra être apportée. De la ligne de départ à la ligne d'arrivée, le coureur devra se prendre en charge entièrement. Toute personne sans dossard n’a pas le droit d’accompagner un coureur sur le parcours.

 

CONDITIONS D'INSCRIPTIONS

 

L’usage des bâtons est libre. Cependant, le coureur qui souhaite les utiliser est obligé de partir avec et d'arriver avec. Il est formellement interdit de prendre, donner, reprendre ses bâtons auprès d'une autre personne, que ce soit sur ou en dehors des ravitaillements.

Toute aide extérieure entraînera une pénalité. Ceci dans le but de favoriser l'équité entre tous les coureurs.

 

INSCRIPTIONS

 

          A - Les modes d'inscriptions

 

Les inscriptions pourront se faire de 3 manières :

 

  • par voie postale à l'adresse suivante (ou mains propres):

 

          OTB12 - 75 rue de la République - 12300 LIVINHAC le HAUT.

 

Le dossier d'inscription devra contenir la fiche d'inscription dûment remplie (téléchargeable sur le site internet), la photocopie de la licence et /ou le certificat médical de moins d’un an ou sa photocopie ainsi que le règlement de l’engagement. Le règlement sera à effectuer par chèque à l’ordre de « OTB12 ».

Les inscriptions par voie postale seront clôturées le vendredi 28 Février 2020.

Si un dossier reçu par voie postale ou remis en mains propre s’avère incomplet ou ne satisfait pas les conditions fixées, l’inscription ne pourra pas être prise en compte.

 

  • par internet, à l’aide de notre partenaire "Temps Course" via le site internet www.otb12.com.

Les inscriptions par internet seront clôturées le Samedi 29 Février 2020 à midi.

 

Les frais de dossier liés à l’inscription par internet facturés par notre partenaire "Temps Course" ne sont en aucun cas remboursables par notre partenaire ou par l’association OTB12.

Dans la mesure du possible l’organisation informera le dépositaire de la demande de tout problème à l’enregistrement de l’inscription. Cette démarche se fera par courrier électronique uniquement.

Pour tout renseignements : oltrailbike@gmail.com ou au 06.14.98.42.90 ou 06.71.49.59.99

 

  • sur place le jour de la course à partir de 7h uniquement pour le 12 km et le 31 km. Pas d'inscription le jour J pour le 54km.

 

Pour les trois courses le nombre maximum de coureurs est fixé à 250 coureurs pour le 12km, 200 pour le 31km et 150 pour le 54km. Ceci pour des raisons purement organisationnelles.

 

          B - Les Tarifs

 

                        Désignation                                                                                       Tarifs

 

CABRIT           – Trail 54 km – 2800 D+                                 25 €    avant le 22/12 et   30€   après cette date

ROCAS            – Trail 31 km – 1700 D+                                   17 €    avant le 22/12 et   20€   après cette date

PICHOT          – Course nature 12 km – 600 D+                    11 €     avant le 22/12 et   12€   après cette date

REPAS                                                                                        13 €

 

Tarifs comprenant l’organisation, la sécurité et les ravitaillements.

Majoration de 2 €, pour une inscription le jour de la course.

 

          C - Clotures des inscriptions

 

Les inscriptions par voie postale seront clôturées le vendredi 28 Février 2020.

Les inscriptions par internet via "Temps Course" seront clôturées le samedi 29 Février 2020.

 

          D - Preconisations

 

Il est important que les coureurs qui s’inscrivent soient conscients des difficultés du parcours et des conditions qu’ils peuvent rencontrer (dénivelé, mauvaises conditions météo, …). Ceci nécessite donc de la part des coureurs, une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie afin de réussir ce type d’aventure individuelle. De plus nos parcours sont réputés beaux mais très difficiles.

 

VALIDATION INSCRIPTION

 

En l’absence d'un certificat médical valide, vous ne pourrez pas participer. Information relative au Certificat médical : Conformément à l’article L.231-3 du Code du Sport, chaque participant doit impérativement joindre au présent bulletin d’inscription un certificat médical de non contre- indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la manifestation, ou sa copie.

 

Les participants licenciés à la Fédération Française d’Athlétisme pourront présenter à l’organisateur leur licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, leur licence Athlé Running ou le Pass Running délivrés par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

 

Les licences suivantes sont également acceptées :

 

• une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

•  une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;

• une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire ;

 

Chaque participant pourra fournir ce document sur place au retrait des dossards. En l’absence de ces documents, le dossard ne pourra être retiré

 

ANNULATION INSCRIPTION

 

Toute demande d’annulation d’inscription doit être faite par courrier recommandé, à l’adresse suivante : OTB12 - 75 rue de la République - 12300 LIVINHAC le HAUT.

 

 La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :

•  un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,

• une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation.

• en cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.

 

Conditions d'indemnités : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard le 15 Février 2020. Les demandes seront traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve. En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l'inscription (hors frais annexes) se fera selon les conditions suivantes :

- Date de réception de la demande

- Montant remboursé en pourcentage du montant de l’inscription. Avant le 15 Février 2020 = 100 %.

- Après le 15 Février 2020 aucun remboursement ne sera effectué.

 

PARTICIPATION

 

Les courses sont ouvertes à l’inscription selon la réglementation et les limitations définies par la FFA (autorisation de distance selon l’âge du participant). L’organisation s’autorise à annuler sans remboursement, une inscription qui ne respecterait pas ces réglementations Pour les mineurs, il est demandé une autorisation de la part du responsable légal.

 

MATÉRIEL OBLIGATOIRE ET CONSEILLÉ - ASSISTANCE

 

Selon la réglementation FFA - Hors Stade 2020, voici la liste du matériel de sécurité pour toutes les courses prévues lors de l’Olt’Rail.

 

          A - Equipement obligatoire

 

  • Le matériel obligatoire pour les trails CABRIT et ROCAS de 54 et 31 km est le suivant :

- le dossard

- une réserve d'eau minimum de 0,5 litre

- une réserve alimentaire

- la fiche sécurité comportant les N° de téléphone d’urgence

- une couverture de survie

- un sifflet

 

  • Le matériel obligatoire pour le trail PICHOT de 12 km est le suivant :

- le dossard

- la fiche sécurité comportant les N° de téléphone d’urgence

 

Un contrôle du matériel obligatoire est fait et l’organisateur interdira le départ à tout coureur ne présentant pas le matériel obligatoire, sans possibilité de remboursement.

 

          B - Equipement recommande

 

Le matériel recommandé et/ou conseillé (Liste non exhaustive) :

- un téléphone mobile

- une paire de gants 

- une veste imperméable

- un bonnet, bandeau ou équivalent

- des vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions météo

 

DOSSARDS

 

Les dossards seront à retirer muni d'une pièce d'identité avec photo le jour de l’épreuve à la salle des fêtes de Livinhac-le-haut à partir de :

• 5h00 pour le trail « CABRIT »

• 6h30 pour le trail « ROCAS »

• 8h30 pour le trail « PICHOT »

Aucun dossard ne sera expédié par la Poste.

 

Le dossard sera disposé sur la poitrine, le ventre ou une jambe afin d’être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Le port de ce dossard sur le sac n’est pas autorisé.

 

ENGAGEMENT PERSONNEL

 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

DÉPART ET ARRIVÉE

 

Le départ et l’arrivée auront lieu derrière la mairie de Livinhac-le-haut sur la place du village.

Les horaires de départ sont les suivants :

• CABRIT (54km – 2800 D+) : 6h00

• ROCAS (31 km – 1700 D+) : 8h00

• PICHOT (12 km – 600 D+) : 10h00

Un briefing est prévu 10 min avant chaque épreuve.

Des douches sont à disposition à la salle omnisport située à proximité immédiate du stade de foot.

 

POSTES DE CONTROLE ET DE RAVITAILLEMENT

 

Des postes de contrôle seront répartis le long du parcours, et constitueront des lieux de pointage obligatoires pour les concurrents. A ce titre, le dossard doit être visible en totalité pendant toute la course.

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard auront accès aux postes de ravitaillement.

 

SÉCURITÉ ET ASSISTANCE

 

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

Les médecins officiels sont habilités à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout coureur inapte à continuer l'épreuve.

Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, et pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel aux secours officiels qui prendront, à ce moment-là, la direction des opérations de secours en mettant en œuvre les moyens appropriés.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

 

Nota : N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de votre équipement personnel.

 

TEMPS MAXIMUM AUTORISÉ

 

Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à :

- Le trail "CABRIT" (54km – 2800 D+) : 12 heures

- Le trail "ROCAS" (31km – 17000 D+) : 7 heures

- Le trail "PICHOT" (12 km – 600 D+)  : pas de limite

Il n'y a pas de barrières horaires prévues.

 

ABANDON

 

En cas d’abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir le signaleur le plus proche. Celui-ci invalidera définitivement son dossard en le récupérant et en inscrivant la mention "abandon".

Des navettes seront mises en place pour récupérer les coureurs ayant abandonné. Les coureurs qui abandonnent et dont l’état de santé ne nécessite pas une évacuation d’urgence, doivent rejoindre par leurs propres moyens un point de rapatriement dans les meilleurs délais.

 

PÉNALISATION - DISQUALIFICATION

 

En s’inscrivant à l’une des 3 épreuves, les participants s’engagent à :

• respecter l’environnement traversé

• suivre le parcours sans couper les sentiers

• respecter le balisage

• ne pas utiliser un moyen de transport

• ne pas jeter de déchets sur le parcours

• pointer à tous les postes de contrôle

• porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve

• posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire

• se soumettre au contrôle anti dopage

• porter assistance à tout coureur en difficulté

• se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision

• être respectueux envers toute personne présente sur le parcours

 

Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, après décision du jury de l’épreuve, sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

Des commissaires de course présents sur le parcours, et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement la disqualification.

RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT

 

Notre manifestation traverse deux zones naturelles d’intérêt Écologique Faunistique et Floristique :

  •  ZNIEFF de type I de la Rivière Lot (partie Aveyron),

  •  ZNIEFF de type II de la Vallée du Lot.

Ces deux zones naturelles attestent de la richesse mais également de la fragilité des milieux traversés.

En s’inscrivant à l’une de nos trois épreuves, les coureurs et leurs accompagnateurs s’engagent :

  •  respecter l’environnement traversé

  •  suivre le parcours sans couper les sentiers

  •  respecter le balisage

  •  ne pas utiliser un moyen de transport

  •  ne pas jeter de déchets sur le parcours

Tout manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, après décision du jury de l’épreuve, sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

 

MODIFICATIONS DES BARRIÈRES HORAIRES - ANNULATION

 

En cas de conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires de départ et le parcours des trois épreuves. Elle se réserve également le droit d’annuler sans préavis une ou les épreuves pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure.

En cas d’annulation d’une ou des deux courses, les coureurs ne pourront prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d'inscription.

 

ASSURANCE - RESPONSABILITÉ

 

Responsabilité civile :

L’association OTB12 affiliée à la CDCHS de l’Aveyron, est assurée pour sa responsabilité civile par GROUPAMA D’OC (contrat pour les activités exclusivement liées à l’organisation de courses pédestres, conformément à la législation en vigueur)

 

Individuelle accident :

Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d'Athlétisme via la souscription d’un Pass’Running ou d’une licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. La responsabilité de l'association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification, par décision médicale ou sur décision du Directeur de Course.

 

CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES

 

• Pour les 3 courses :

Seuls les coureurs franchissant la ligne d'arrivée à Livinhac-le-haut seront classés.

Pour chaque course, un classement général homme et femme sera établi.

Les catégories d’âge ne donneront pas lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves (Espoir, Senior, Vétéran1, Vétéran2 et Vétéran3). Seuls les classements "scratch" seront récompensés.

Seront récompensés, les 3 premiers des classements scratch homme et femme.

Pour se faire un podium sera réalisé.


DROITS A L'IMAGE

 

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.​

 

ACCEPTATION DU REGLEMENT

 

La participation à l'OLT’RAIL 2020 entraîne l'acceptation sans réserve par chaque concurrent du présent règlement de la course publié par l'organisation, consultable sur le site internet www.otb12.com.

Chaque concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

La signature de la feuille de départ à la remise du dossard est obligatoire. Elle entraîne l’acceptation du règlement 2020 des deux courses dans son intégralité.

 

Président  OTB12               Co-Président OTB12

Johan Lyprendi                           Yvon Borrot

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